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会议承接的环节有哪些

发布时间:2019-9-17 16:42:46 浏览次数:6

作为专业的会议服务公司在承接、代理、举办各类会议时大致经过如下环节:


1、策划作为专业的会议代理,我们提供会议策划代理,告诉我们你的想法或者要达到的目的。我们为你提供可行性方案,出点子,等等。


2、咨询在此阶段,我们将与委托方进行多方面沟通,并就委托方的关心点提出自己的预案供选择。譬如在预算内适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店,选择合适的餐饮场所及预算相适应的菜谱、以及会议的交通、接待等事宜。提供服务项目表。


3、考察经过沟通,以及到本公司实地考察后,相信我公司的实力。我们可以进入以下阶段:


a、与你或者你的代表到实地考察酒店、会议场地、会议设备、旅游线路等。


b、双方就服务项目服务流程,服务计划及服务的价格等内容。其中包括:场地预订、印刷品制做、纪念品、交通工具及票务预订、会议用花饰、、标语、标示牌、拍照摄影、设备(视频、灯光音响、效果、同声传译、速记、表决器等)、住宿(酒店、服务标准、房间数量等)、餐饮(形式、标准、数量、有无特殊要求等)、交通及用车(车型、数量等)、文案、礼仪接待、现场执行等服务人员的确定(人数、服务内容等),进行深入细致的探讨,大致明确双方的责任与义务。


4、签定协议这是要非常细致的过程。我们认真的推敲、反复的审察会议的各项流程及预案尽可能的把方案细化合理,然后以书面的形式确认双方的义务权利与责任,并签署正式协议。


5、执行协议双方严格而又人性化的执行协议,本着高度负责的合作理念,将双方的合作精神高度升华。追求会议的圆满成功为一致目的。